Office Manager (w/m)

Administration in Berlin

Denken wie ein Start-Up und liefern wie ein Grown-Up. Wir entwickeln die Services und Produkte, welche die digitalen Marketing- und Vertriebskanäle der Daimler AG antreiben. Uns vereint der Wunsch, in einer selbstbestimmten Arbeitsweise die digitale Zukunft von Mercedes-Benz zu gestalten. Dafür brauchen wir Querdenker, Freigeister, Prozessoptimierer, Changebegeisterte und Scrumfans. Wir gehen neue, unkonventionelle Wege, sodass wir schnell, transparent und agil handeln und uns von bremsenden Prozessen lösen können.

 

Deine Mission

  • In deiner Rolle als Feelgood Managerin zauberst du deinen Kollegen jeden Tag ein Lächeln aufs Gesicht.
  • Du verwaltest Reisekostenabrechnungen, Büroausgaben und betreust Gäste.
  • Dabei stehst du im regelmäßigen Austausch mit Kollegen unserer anderen Standorte.
  • Als Organisationstalent bist du übergreifend für die Steuerung von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich.
  • Du kümmerst dich um den Posteingang und empfängst Bewerber und Besucher.
  • Wir verzichten weitgehend auf Papier. Die Beschaffung aller weiteren Büromaterialien übernimmst du.
  • Unser Standort wächst. Wir freuen uns auf deinen Input bei der weiteren Gestaltung und Verschönerung unseres Büros.

 

Deine Ausrüstung

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Assistent/in oder Office Manager/in.
  • Du brauchst keinen Vorgesetzten um dich zu organisieren.
  • Du bist zuverlässig, gründlich und vertrittst deine Ansichten selbstbewusst.
  • Im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen bist du ein Profi.
  • Du verfügst über sehr gute Umgangsformen und Humor.
  • Du arbeitest in einem internationalen Team. Darum solltest du dich neben Deutsch auch sicher in Englisch ausdrücken können.

 

Darauf kannst du dich freuen

  • Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen und klar definierten Rollen.
  • Wir arbeiten in einem Loft in Kreuzberg.
  • Wir leben unsere Start-Up Atmosphäre und genießen unseren Grown-Up Hintergrund.
  • Wir legen keinen Wert auf Top-Down Hierarchien. Kümmere dich eigenverantwortlich um deine Projekte.
  • Morgenmensch oder Nachteule. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir jeden Tag dein Bestes zu geben.
  • Natürlich gibt es täglich frisches Obst, Müsli, Getränke und Snacks.
  • Mit einem dir zugeteilten Advocate besprichst du deine beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Wenn du trotzdem mal einen schlechten Tag hast, trösten dich unsere Office Hunde Fluga, Blue, Charly und Leo.

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